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GESTIÓN DOCUMENTAL  
  
   
     
Servicios.  Gestión documental    
     

A pesar de la expansión indiscutible de Internet, la información dentro del ámbito empresarial está gestionada principalmente de forma documental. La explosión de contenidos basados en este formato, así como la falta de herramientas eficientes y asequibles ha conducido a una situación en la cual una gran parte del contenido documental empresarial se encuentra disperso en discos duros de ordenadores, carpetas compartidas y buzones de correo, con los consiguientes riesgos de pérdida, duplicación, etc.

Palimpsesto ofrece como solución a estos problemas la implantación de sistemas de gestión documental (DMS), en los cuales el contenido documental de la empresa queda almacenado en un repositorio central que permite:

Evitar la pérdida o duplicación de documentos.
Realizar búsquedas sobre el repositorio documental y categorizar los documentos mediante la aplicación de metadatos.
Mantener un control de versiones sobre los documentos.
Establecer políticas de acceso a los mismos.
Facilitar la colaboración entre los actores que participan en la gestión documental mediante flujos de trabajo, modificaciones, etc.
     
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